Thời gian gần đây, ngày càng nhiều nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty con để đầu tư tại Việt Nam. Vậy, thủ tục thành lập công ty con như thế nào và hồ sơ cần những gì?
Công ty con là loại hình doanh nghiệp, mà công ty khác đứng ra thành lập và cung cấp vốn để có thể hoạt động trong một số lĩnh vực tương ứng với doanh nghiệp đó. Công ty con được xem là sự lựa chọn phù hợp nhất để doanh nghiệp hạn chế rủi ro gặp phải trong việc kinh doanh đầu tư của mình. Vậy, chuẩn bị hồ sơ công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam được thực hiện thế nào?
1. Thủ tục thành lập công ty con tại Việt Nam
Bước 1: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Không như các loại hình đầu tư khác, Công ty nước ngoài thành lập công ty con, dù tỷ lệ sở hữu vốn nhiều hay ít vẫn bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
Chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án theo mẫu quy định.
- Văn bản đề xuất dự án đầu tư.
- Hồ sơ năng lực tài chính của doanh nghiệp, bao gồm: bản thuyết minh tài chính, sao kê tài khoản ngân hàng của công ty.
- Quy mô vốn công ty: vốn điều lệ, vốn vay…
- Hồ sơ chứng minh khả năng đáp ứng điều kiện triển khai dự án của nhà đầu tư.
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập công ty.
- Các chứng minh tài sản khác như: quyền sử dụng đất, hợp đồng thuế nhà.
- Giấy phép kinh doanh công ty nước ngoài.
- Điều lệ công ty nước ngoài.
- Hộ chiếu còn thời hạn của nhà đầu tư nước ngoài.
Lưu ý: thực tế, việc chuẩn bị hồ sơ tài chính cũng như các hợp đồng liên quan đến chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư rất phức tạp, hãy liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thuế để được hướng dẫn chi tiết hơn.
Bước 2: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp nước ngoài chuẩn bị hồ sơ như sau, để tiến hành thành lập công ty vốn nước ngoài.
- Giấy đăng ký thành lập công ty con theo quy định.
- Quyết định thành lập công ty con tại Việt Nam của các thành viên có thẩm quyền.
- Biên bản họp về việc quyết định thành lập công ty con.
- Thông báo về việc thành lập công ty.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Nếu lĩnh vực hoạt động của công ty nước ngoài thuộc ngành nghề đầu tư có điều kiện thì doanh nghiệp phải có văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
- Danh sách thành viên công ty theo quy định.
- Hồ sơ cá nhân hợp pháp của của từng thành viên công ty, bao gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu,…
- Chứng chỉ hành nghề của thành viên công ty, nếu lĩnh vực hoạt động của công ty thuộc ngành nghề có yêu cầu.
2. Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ là: Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
3. Thời hạn xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư cấp giấy đăng ký kinh doanh cho công ty con.
Việc công ty nước ngoài thành lập công ty con tại việt nam được xem như phương án tốt, dành cho các doanh nghiệp muốn hạn chế rủi ro khi tiến hành triển khai các dự án kinh doanh và mở rộng thị trường hàng hóa.
