Giấy phép lao động là điều kiện cần có để người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn hoặc không thuộc diện cấp giấy phép. Tùy vào hợp đồng lao động người nước ngoài đã ký với các doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam mà có thể xin thẻ tạm trú từ 1 năm đến 2 năm nhưng không được vượt mức quy định.
Vậy làm sao để được cấp thẻ tạm trú cho người ngước ngoài khi họ làm việc tại Việt Nam? Điều kiện và thủ tục quy định như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu thông tin sau để có lời giải đáp chính xác.
Điều kiện xin cấp thẻ tạm trú
Điều kiện chung:
- Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng.
- Người nước ngoài phải tiến hành đăng ký tạm trú tại công an xã, phường theo luật định.
- Có giấy phép lao động được xác thực bởi cơ quan quản lý lao động nước ngoài.
Điều kiện cụ thể cho từng trường hợp:
- Người nước ngoài có giấy phép lao động thì giấy phép phải có thời hạn ít nhất 12 tháng.
- Người nước ngoài được miễn hoặc không thuộc trường hợp phải cấp giấy phép lao động, thì phải có văn bản xác nhận cho việc miễn của Cơ quan quản lý lao động nước ngoài.
- Nhà đầu tư thì phải có văn bản pháp lý chứng minh như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư…
- Người nước ngoài có vợ, chồng tại Việt Nam thì phải có giấy chứng nhận kết hôn nếu kết hôn tại Việt Nam và giấy ghi chú kết hôn nều kết hôn tại nước ngoài.
- Người nước ngoài có bố, mẹ là người Việt Nam phải có giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng nhận huyết thống.
Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm:
- Giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài (Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh…)
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc là Văn bản thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
- Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại cơ quan xuất nhập cảnh theo mẫu NA16.
- Giấy phép lao động của người nước ngoài.
- Công văn cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA6
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA8.
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 13 tháng.
- Giấy giới thiệu cho nhân viên người Việt Nam xin cấp thẻ tạm trú.
- Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại địa phương nơi người nước ngoài tạm trú (phải có xác nhận của công an xã, phường nơi đó)
- 2 ảnh thẻ kích thước 2×3.
*Lưu ý: các loại giấy tờ trong hồ sơ phải là bản gốc và có xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền.
Địa điểm và thời gian nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ
Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh. Việc lựa chọn nơi nộp phụ thuộc vào trụ sở công ty, doanh nghiệp nơi người nước ngoài làm việc. Vì thế, doanh nghiệp sử dụng lao động người nước ngoài cần chú ý, để có thể tiến hành nộp hồ sơ đúng quy định.
Thời gian nhận kết quả
Nếu như hồ sơ hợp lệ và có đầy đủ các giấy tờ cần thiết, sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả.
Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên đây, các doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc xin cấp thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoài.
